Dokument prawny
Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu WERWA, kontaktujących się z nami e-mailem lub rezerwujących wizytę przez Booksy.
Obowiązuje od: 9 lipca 2026 r.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest WERWA GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Dębowa 4A, 55-040 Kobierzyce, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001220505, NIP 8961662580, REGON 543879693 (dalej: „Administrator” lub „WERWA”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem biuro@werwastudio.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania
| Sytuacja i dane | Cel oraz podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odwiedzanie serwisu: adres IP, dane techniczne urządzenia i przeglądarki oraz logi bezpieczeństwa. | Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i diagnozowanie błędów serwisu - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). | Do 30 dni, a w przypadku incydentu bezpieczeństwa lub roszczenia - do jego wyjaśnienia albo przedawnienia roszczeń. |
| Kontakt e-mailem: imię, adres e-mail, treść wiadomości oraz dane podane dobrowolnie przez nadawcę. | Udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji i obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. | Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji; jeżeli sprawa dotyczy roszczenia - do jego przedawnienia. |
| Rezerwacja przez Booksy: dane podane w systemie rezerwacji, w zakresie niezbędnym do obsługi terminu i usługi. | Obsługa rezerwacji i wykonanie umowy o usługę - art. 6 ust. 1 lit. b RODO; rozliczenia, jeżeli powstaną - art. 6 ust. 1 lit. c RODO. | Przez czas obsługi rezerwacji i wykonania umowy, następnie przez okres niezbędny do rozliczeń i obrony przed roszczeniami. |
| Statystyka odwiedzin: internetowe identyfikatory, informacje o urządzeniu i aktywności w serwisie, zbierane przez Google Analytics. | Pomiar ruchu i poprawa serwisu - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda na analityczne cookies). | Do wycofania zgody; dane o zdarzeniach w usłudze Google Analytics są przechowywane zgodnie z ustawionym dla tej usługi okresem retencji, nie dłużej niż 14 miesięcy. |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych koniecznych do odpowiedzi lub rezerwacji nie będziemy mogli odpowiednio obsłużyć sprawy. Prosimy, aby nie przesyłać e-mailem informacji o stanie zdrowia, jeśli nie jest to bezwzględnie konieczne.
3. Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane mogą otrzymywać podmioty zapewniające hosting, wsparcie techniczne i bezpieczeństwo serwisu, dostawcy usług księgowych i prawnych - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług i na podstawie odpowiednich umów lub obowiązków prawnych.
Rezerwacje realizowane są w systemie Booksy. Booksy przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności; w zakresie własnych celów platformy może występować jako odrębny administrator. WERWA przetwarza dane otrzymane dla obsługi swojej rezerwacji i usługi.
Po wyrażeniu zgody używamy Google Analytics, dostarczanego przez podmioty z grupy Google. Może to wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Transfer odbywa się wyłącznie z zastosowaniem właściwego mechanizmu legalizującego przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
4. Cookies i ustawienia zgód
Serwis używa niezbędnych zapisów w przeglądarce oraz - tylko po zgodzie - analitycznych cookies Google Analytics. Szczegóły, w tym nazwy technologii i sposoby wycofania zgody, znajdują się w Polityce cookies.
Zgodę można zmienić w dowolnym momencie przez ikonę ustawień cookies widoczną na stronie głównej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych prawem przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie dotyczące danych prześlij na adres biuro@werwastudio.pl.
6. Zautomatyzowane decyzje
Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Google Analytics tworzy zbiorcze statystyki korzystania z serwisu po wyrażeniu zgody.
7. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany sposobu działania serwisu, używanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.